Souvztažnými účty rozumíme dva (případně i více) účtů,
na které dochází k zápisu účetního případu. Tyto účty musí odpovídat obsahu
účetního případu, tj. musí být vybrány tak, aby zápis na ně měl smysl a co
nejlépe zachycoval událost (operaci), ke které došlo a kterou je potřeba
zaúčtovat.
Vlastní zápis účetního případu musí být formálně a věcně správný.
Formální správností účetního zápisu rozumíme všech těchto tří pravidel:
Účtuje se na dva různé – tedy souvztažné účty
Na těchto dvou různých účtech se účtuje na různých stranách, tj. na jednom
účtu na straně MD, na druhém účtu na straně DAL
Částky, které se zaúčtutují na těchto 2 různých účtech a na jejich
2 různých stranách, musí být shodné
Věcná správnost účetního zápisu spočívá právě ve volbě správných
souvztažných účtů. Znamená to tedy, že například pro účetní
případ „Faktura odběrateli za výrobky“ musíme vybrat dva správné
souvztažné účty 311 (pro stranu MD) a 601 (pro stranu DAL). Zvolíme-li dva jiné
účty, účetní případ bude možná správně po formální stránce (projde „testem
formální správnosti“ – viz výše), ale nebude správně věcně.
Výběr souvztažných účtů je tak jednou z hlavních náplní
práce účetního pracovníka. V současné době lze na trhu s odbornou
literaturou najít celou řadu sbírek souvztažností, tj. vlastně
jakýchsi návodů, které účty použít pro stranu MD a pro stranu DAL
k zaúčtování konkrétní účetní oprace.
